allocacoc

——全球化工业设计平台，C2M典范（消费订单拉动生产）

全国设有生产基地，全球设有销售网络

allocacoc成立5年时间，业务不断扩张，每年产量翻一翻，生产规模快速扩大，产品线从电器衍生到家居用品、快销品，拥有注塑、模具、镭射、印刷、组装、测试等多种工艺和产线。

为了控制成本、及时供货，并保证每年大量的新品上市，allocacoc携手乐管理|Le-ERP|，全力布局IT系统，从销售、采购、仓储、生产到人事，全面高效管控，实现设计研发与生产制造的一体化，并优化和规范企业的运作流程。

2016年12月，阿乐乐可|Le-ERP|正式成功上线。

一、全面规划基础信息

物料及相关资料的基本信息维护以及系统内部的资料展示，以确保资料信息的统一性和准确性，建立了企业整体运作编码体系； 构建企业研发所需的产品架构(物料清单BOM)与物料编码体系，以及支撑后续销售、生产计划、生产下单、采购、仓库体系。统一的编码原则，解决了料号的重码问题，实现对阿乐乐可现有料号“一物一号、一物一图”的统一管理。

二、设计制造一体化

设计图文档资料及时共享，随时传递至乐管理ERP系统中，产品一旦有设计变更，及时调整生产BOM和采购方，实时了解由设计变更所导致呆滞的库存数量和金额。

三、全程跟踪订单生产交付和采购交付状况

业务可通过订单全程跟踪表随时查看订单的生产入库和交付情况，自动预警设置，自动通知业务交期快到的订单明细，从而杜绝业务到车间跟单和到仓库“抢”货状况的发生。

另一方面，依据系统智能预警设置，配合仓库安全存量，当核心原材料和重要零部件库存数量低于安全存量时，系统将自动发送邮件给指定供应商，请供应商提前备货，并依据实际下达的采购订单为准请供应商按交期交货。同时系统也会自动提前提醒采购员与供应商确认未来一段时间交付的采购物料，以防止停工呆料情况的发生。双重提醒制度，确保销售订单交期和采购订单交期的达成。

四、 通过有效的计划，把握生产进度

通过有效的计划体系规划，针对生产计划与采购计划的维护、下发、执行、调整，透明化的生产/委外管理与追踪，提高企业采购、计划、生产等各流程的执行能力。同时，实现计划-生产任务的一体化管理与追踪，全面掌控生产派工与生产进度。

乐管理|Le-ERP|对阿乐乐可促进创新、降低成本、提高订单达交率，产生了实质性的推动。同时作为互联网公司，乐管理不断根据新的业务模型和云计算技术，以每2周一个小版本；每月一个大版本或功能点的速度，提供给客户更新更完美的ERP产品，以满足日新月异的业务和技术发展。

 此外，阿乐乐可CEO说道：“我们公司的员工以年轻的90后为主，他们的审美观念非常强，我们之前使用的某知名国产ERP常被新一代员工所诟病，而乐管理界面美观，使用便捷，用户体验极佳，自从接触了乐管理产品，所有的员工都非常喜欢使用，真正做到了随时随地，快乐管理，快乐工作”

第一节  公司简介

        公司有四个系统，200多个品种的产品，5000多种原材料、辅料、半成品。

        公司主要产品为火花塞，其国内市场占有率高。在稳定和巩固国内市场的同时,公司大举进攻国际市场，产品远销北美、欧洲、东南亚、中东等二十多个国家和地区。

企业特点

● 引进美国装配线

● 属大批量生产的离散型制造业

● 产品结构简单、制造周期短

● 产品销售渠道复杂、销售管理控制难度大

● 物流、资金流的管理控制与集成是企业ERP实施的主体

第二节  企业管理现状

        通过近一段时间的调研、交流与分析，对公司的管理现状可以概括为以下几个方面：

总体情况

● 生产经营管理基本有序；

● 生产组织、计划制订、能力平衡的压力不大

● 基础管理相对薄弱，物流与资金流相对脱节，成本核算粗框，企业产、供、销都存在不同程度的管理问题，有待解决

● 管理手段落后，信息化建设是一张白纸，与企业的快速发展不相符

主要问题(分业务线具体情况)

1、采购业务线

● 合同评审未形成完整的业务处理流程和管理规范；

● 采购订单业务资料「不全，难于形成规范完整的书面资料 主辅料、包装材料单据和资料「记录不完整，管理需要加强；

● 库存盘点帐盘与实物抽查的方式，动态循环盘点没有建立，压单现象严重，财务与库存帐会形成不一致

● 订货、发货平时没有资料记录，月底通过收发存报表反映，难于及时反映及时、准确的库存动态数据变化

● 受资料不完整影响，订单跟踪难于实现；

● 库存管理属于“手工家庭”式管理方式，帐、卡、物未形成规范科学的定制。

2、生产业务线

● 计划价格与定额成本资料更新太慢，成本考核资料缺乏科学性；

● 研究所自产自销业务流程和管理值得商榷和优化

● 在制品管理存在一定隐患和不合理性。

第三节  项目实施目标

一、工作目标

        企业信息化不能把企业现有的经营模式用计算机的手段依瓢画葫芦就地全盘“数字化”，这样是没有意义的。所以建立计算机网络环境下信息化管理的新型模式。进行管理创新,是信息系统实施的“本质”

二、工作方向

        针对以上总的目标和原则，对于项目我们将：围绕企业物流、信息流、资金流“三 流统一”的总体目标，建立“两类规程”(静态数据维护规程、动态数据操作规程)，面向“三大订单”（采购定单、生产订单、销售订单），理顺“四条业务主线”（采购线、生产线、销售线、成本核算）

第四节  使用ERP后效果

1、培养人才

        在ERP管理理念和方式下培养了一组管理人才和应用人才

2、业务流程进一步规范

        规范的业务流程是现代企业管理的的基础，也是杜绝各种管理问题的有效手段。由于采用了信息系统辅助管理，不仅减少了企业管理中的一些不必要的流程，使业务流程更加简洁、有效，而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则和约束也会对企业的业务流程进行必要的控制，明确各业务的先后顺序，保证数据的一致，从而使企业的业务流程更规范。

3.信息高度共享，企业管理效率明显提高

        企业在建立信息化以前，决策者要花费大部分时间获取各种信息，即要为“我现在有什么?”,“现在怎么样了?”这些问题来寻找答案，等到这些问题有了答案以后，决策的时间已经所剩无几了，只好仓促决策，因此也带有很大的风险性，企业建立信息化以后，信息的高度共享能够最大化地减少信息的传递时间,提高信息的实时性。

第五节 成功要素分析

一、业高层领导的重视和支持

二、相关考核制度的建立与执行

三、项日组人员工作时间的保证

四、企业现有信息技术人员的组织和配备

全国中学生教育玩具提供者

立志于成为中国的lego

 “在认识乐管理|Le-ERP|之前，我们已经在使用世界知名ERP的产品，但是效果并不理想，在了解到乐管理的功能之后，我们果断的放弃了现在使用的产品，因为我们发现乐管理才是真正适用于中小企业的管理软件”

管控生产、降低成本

教具产品结构十分复杂，工程设计任务繁重，不仅新产品开发需要重新设计，生产过程中也有大量的设计变更任务。因为产品原材料公用性强，设计BOM和生产BOM总是存在差异，不能同步。产品中各部件制造周期长短不一和生产单位间的不断变化，致使生产加工过程具有很大的不确定性。乐管理|Le-ERP|为其研发部门及生产部门重新规划了BOM的断阶，使其更适用于生产，促使研发部门更好的服务生产、配合生产。同时，让BOM的结构变得清晰，从而方便设计BOM变更后调整、指导生产用料的同时，又确保生产BOM的正确性。在下单时，及时有效使用通用品，做到零单整做，合并排产，提高生产效率。

对于通用性不强、价值高昂的包材，乐管理推荐使用系统的拆合单功能，即可以实现有效管控，又不影响生产排单，最终减少资金积压，降低成本。

着眼长远 谋求企业新未来

随着业务的高速扩张和市场的快速变化，整个管理体系与架构也随之进行或大或小的调整，这对于系统的柔性和适应性有非常高的要求。乐管理ERP能够伴随企业业务的发展而不断发展，对系统进行针对性的修改和扩展，为业务的发展提供支撑，而不是成为阻碍。

如今，工业信息化正在加速颠覆传统产业形态，我们共同把握这一轮产业革命的机遇与挑战，谋求企业发展到行业内更高的阶梯阵容之中，相信乐管理|Le-ERP|平台能够满足客户未来相当长时间的战略发展需求，为客户提供源源不断的管理动力。

光合生物科技

——阿里巴巴菜鸟网络供应商，高速发展中的环保材料产业基地

光合乐管理|Le-ERP|致力于：提高整体供应链的竞争力， 推动全产业的快速发展。

光合CEO谢总认识到互联网是发展趋势，云ERP不仅成本更低，更利用了互联网的工具，更好的整合供应链，大大降低了企业上下游之间的沟通成本，并以先进的技术为企业提供智能商业分析。经过一系列选型工作，确定了乐管理|Le-ERP|。

由于对接阿里巴巴菜鸟网络，发货压力一直很大，使用|Le-ERP|后，发货准确率从90%提高到99.9%。仓库发货量和库存商品管理量翻了3倍多，但是仓库管理在不增加人手的情况下，不仅提高了商品管理的准确性，确保了发货工作的有序和和及时，而且加快了报表的速度。通过系统的应用，排单时间每天可以节省3小时左右，这样员工每天增加2-3小时与客户沟通，提高了客户满意度。 流程控制方面，全部期货订单、销售排单、下单；仓库发货、商品管理等按照ERP系统的标准规范执行；各业务环节的审批、统计报表等都有严格的权限控制，不仅实现了权责统一，而且实现了权利的责任登记，在系统中对于所有的审批都有准确的记录；排单、下单、库存发货、供应商商管理等业务环环相扣，在乐管理ERP系统中对于数量、时间等关键业务因素都有直接的连环控制。通过乐管理ERP系统的应用，实现了快捷、准确、相互负责的跨部门协作，形成了集体为业务运营负责的运作链条。

光合乐管理从流程控制、业务渠道协同运作、决策与分析、人力资源等得到收益。流程控制操作规范，跨部门沟通协作准确、快捷；业务渠道协同运作，供应商、代工厂、代理分销商实现业务数据协同；决策与分析能够做到快速报表和分析，合理精确地排单、发货；经理和员工的IT系统应用能力提升，工作方式转变，内部IT类人才得到培养；商业模式的成功支持，快速响应市场、多品类准确发货、渠道业务运作协同。

资源利用和流程严密，是乐管理ERP系统带来的最主要的影响。在销售额连年快速增长的发展机遇下，销售部门不仅在排单、发货等方面的准确性和速度得到了明显的提高，而且员工有更多的时间与客户沟通，更可以随时进行统计分析，他们主动要求在各分销商实施EPR系统，现在下单分析实现了可视化，下单的数量、库存量和客户订单可以进行实时的报表分析。“过去订单管理是靠做一个电子表格，然后将客户的订单输入，每天往里面登记发货的数字，然后进行扣减，确定我还差他多少货品；如果要查询客户订单的处理情况，要重新进行数据的二次处理，操作非常复杂；而现在用系统来处理，客户的整个货品发放情况能随时查询出来，对客户订单的跟踪非常及时。” 

“乐管理ERP为我们构筑了全通路的管理体系，多企业协同平台，全员参与的面向流程的业务处理系统。”

“使用乐管理后，我无论身处哪个国家，打开电脑或手机，公司运营一目了然，员工工作有条不紊，还可以对供应商、代工厂进行监督，实现了随时随地、快乐管理。”谢总说。

三仟院

快速响应的典范

三仟院是一家从事针对女式时装研发、设计、生产和销售的上市公司，公司为多家知名品牌提供设计及加工服务，如VERO MODA, ONLY, VILA, Object, JACK&JONES, tdk 等，为全世界27个国家将近1600多家直营店进行店铺直供加工。公司以ODM为主的商业模式，帮助客户解决批量生产中的质量、工艺、材料、成本、规模和配套厂商选择等一系列问题，提供完整的技术支持与解决方案。2017年4月，乐管理ERP项目团队深入公司内部了解服装行业的业态及特点，针对行业痛点给出合理的解决方案。

一、服装行业现状及信息化使用：

1.生产能力在提高，市场格局却尴尬

1)我国是全世界最大的服装生产加工基地，全世界每3件服装，其中1件来自于中国生产。
2)工业发达国家把服装附加值最大的部分(新产品设计的前端及产品的销售)留在本地区，而生产价格低廉。
3)国内许多大规模的服装企业，实际上是典型的加工型企业。其生产能力相对较强，设计能力和营销能力相对较弱，难以承受较大的市场波动。

2.服装企业发展的现状

1)内部市场无法消化

2)竞争激烈，服装加工企业在供需关系中处于弱势地位

3)80、90后成为主力管理难度提高

4)劳动力成本持续增加,迫使我们不得不对生产管理重视起来

5)贸易壁垒加剧

3.  用信息技术改造传统行业

信息技术在纺织行业中的应用主要体现在一下几个方面：

• 电商(阿里巴巴，天猫商城等)
• 人力资源管理系统（HRMS）

• 供应链管理系统（SCM）

• 客户关系管理系统（CRM）
• 企业资源规划（ERP）
  

目前，国内服装行业 85% 的企业信息化投入比例 不超过 销售额的 1% ，不仅远低于国外同行，而且和国内其它行业相比水准也比较低。

未来管理信息系统仍将是服装行业应用的重点和难点!

二、乐管理ERP服装行业功能亮点:

1)围绕销售订单开展，适应多种订单模式
2)服装BOM维护
3)单据全流程跟踪
4)优化与代工厂的链接与管理
5)多种类经营报表
6)图形化车间、仓库管理
7)移动APP，掌上办公更轻松

三、整体性解决方案：

1.  步骤指导

第一阶段：流程切换（主体功能上线）

订单 >> 计划 >> 采购/外发 >> 仓储 >> 生产 >> 发货 >> 成本核算

第二阶段：深入应用（提升效果）

优化基础管理>>优化供应链管控 >> 优化计划进度 >>  优化控制 >> 车间管控

第三阶段：外延提升（整合深入）

人事管理、协同管理、APP

2.  给企业带来的变革

• 建立企业集成统一的系统应用平台
  
• 优化、规范企业业务管理流程及标准
  
• 随企业发展推广并扩展系统应用范围及功能
  
• 影响、传播企业文化，改变、提升管理理念
  
• 全面培养企业复合型人才队伍
  

科学、高效的信息化管理增加企业有形和无形效益。沟通更及时，管控更精细，成本更节约，流程更规范！

3.  影响、传播企业文化，改变、提升管理理念

2）多部门沟通协作：企业内部各单位共同协作、紧密沟通；部门间、专业间通力合作。
3）业务流程为导向：业务横向集成一体化，打破了以往各业务部门纵向职能化的管理模式。
4）行业先进的管理理念：逐步应用行业先进的管理思路和理念，提高企业整体运营效能，为实现企业精细化管理奠定基础。

易食

获得“中国风投女王”徐新领军的“今日资本”的天使投资

致力于成为中国即食食品的第一品牌

易食是致力于以高科技改变中国食品现状的科技型企业。品牌创始人焦飞，“亚洲锁鲜第一人”，曾分别在美国毕玛时、美国SPS等知名外企担任过高级管理人员。在行业内他的声名大振，始于一款来自北京，名叫“哈哈镜”的卤味。三年间，依托于此前近20年的行业经验，将它从一个年销几千万的小作坊发展至5亿的知名品牌。而现在，焦飞带领者易起来做中国即食食品的第一品牌，让消费者吃的健康、便捷、安心。

易食之所以得到风投女王的青睐，得益于对产品品质的精益求精，可追溯源头的A级食材，10万级净化车间（GMP欧洲标准），高于饮用水级标准的4级过滤净水循环系统以及全程冷链的物流等。要做到这么高等级的品质管理和供应链管理无疑光靠人管人是绝对不行的，所以易食的焦总在创业之初就不光想到了硬件上的种种“黑科技”，同时也要在工业信息化这一软实力上做到两翼齐飞，并驾齐驱。易食的管理理念和乐管理的信息化理念一拍即合，并确定了由持云团队为其在软件方面保驾护航。

食品行业的几个特性：

1.由于食物原料标准化难度高，原料及出入库管理复杂

2.订单生产下单等业务工作量大，重复性高

3.对保质期及批次管理要求高

4.收货不可限制绝对数量

5.对生产及销售预测要求高；销售价格策略繁多

6.客户追加或变更订单发生次数相对多，需提高合同及订单传递效率

7.供应商把控要求严格

8.控制车间生产线情况，及时了解每天车间用料情况

根据行业特性，提供解决方案：

1.    提高自动化，减少重复操作。

在有权限的情况下，客户直接下单，节省工厂的工作量和时间，提高供应链效率。

针对订单重复性高行业特性，系统自动下单，MRP计算，得出生产需求，通知仓库部门进行发料操作或通知采购部门进行缺料采购操作等。

2.     提高物料管控水平

收货检验时的得率管控，自动提示得率和转化后的毛需求数量

多种批次管理设置，灵活配置。

提供智能控件和计算引擎，帮助企业预测合格率

收货容差设置，提高采购人员和仓管人员的沟通效率

3.     多元化的报表分析

直观、便捷且多元化报表，让管理层随时了解企业运营状况，决策更有依据。

4.     灵活的销售策略体系，快速应对变化的市场环境

根据市场和客户情况，可预先在乐管理ERP系统制定统一的、灵活的价格政策，通过客户、级别、产品、时间等各种维度对价格管控。通过乐管理这一功能模块，即使一个新入职的销售员也可以对销售策略实时的掌握。

5.     生产管控

建立了规范、统一、完整的生产数据库，各区域、各系统、各环节数据互联互通，让管理者实时掌控生产动态，快速提升了协作效率，有效预防生产问题和故障。多生产模式、多生产线、多部门、多人员协同，将生产涉及的工序工艺、制造过程等一体化并行处理，避免资源闲置和浪费。

6.技术和经验沉淀于企业，服务于企业

通过乐管理人事管理模块，高效地进行多工厂、多部门之间的协作，将科学的管理流程更好的贯彻于企业，把好的技术和经验沉淀于企业。

7.伴随企业成长

利用乐管理ERP便捷地完成企业的日常运营和事务性工作，让管理层有更多的精力专注于自己的业务，为公司的运营和今后发展，发挥具有创造力的价值。

伴随企业的发展和管理要求的升级，有节奏地推进更细化的系统功能。

瞬息万变的商业环境，让行业洗牌正在加速，企业必须不断变革管理，与时俱进，才能确保不被淘汰出局。相信在乐管理ERP的协助下，易食定能通过先进信息系统和管理模式，使业务、部门、员工、商业伙伴之间实现集成化管理、透明化沟通和协同化工作，全面提升经营效率与质量，助其成为“行业独角兽”。

专供世界500强

——印刷、标签、触控开关

公司拥有包括设计、印刷、三维成型、模具制造、3D打印等生产全过程能力，可最大限度的满足客户对产品质量及交货期的要求，是华东地区电子印刷领域综合能力最强的供应商之一，公司产品80%以上直接或间接的销往海外市场，为三菱、欧姆龙、西门子、东芝......等世界知名品牌配套生产。

印刷行业通病：

1）产品小，但生产工艺复杂。客户拥有产品种类1万余种，物料种类10万余种，每种物料4层以上BOM结构，上百条工序，离散型生产和流线型生产相结合；

2）设计变更频繁，致使技术设计与生产协调性差，信息流通不畅;

3）随着国内业务的开展，订单多而杂，高效的供销调度面临挑战;

4）库存准确度不高，导致产品的多生产及物料的多购买，使得库存成本增加;

5）由于采购交期、数据评估不准确，生管部需要根据销售部的订单自行评估其需要购买材料的种类、数量及大约到货时间，常因物料到位不齐套不及时而导致厂内生产满足不了订单交期，采购单跟踪困难，经常与计划脱节，造成采购信息不透明且无法统计准时回货率和产品质量合格率。

因此，公司急需建立统一管控的平台，所有业务部门都在一个平台上产生数据、共享数据、应用数据，以提高整条供应链的反应速度，给顾客更快更好的提供个性化的产品与服务。

一、选择乐管理ERP ，瞄准管理靶心逐个击破

客户选定乐管理ERP作为此次信息化管理变革的重要工具，揭开企业e化运营“大戏”序幕。

我们通过对公司实际运营状况和管理瓶颈的深入调研，乐管理ERP项目组勾勒了企业整体流程管理、生产管理、供应链管理、物料管理等多维度管理并行的信息化管理方案，以期打通业务、采购、仓储、销售的价值链条，全面提升工厂的经营管理水平。

二、基础数据标准化，满足企业发展新需求

乐管理ERP方面的实施小组加强了数据的收集与整理工作，注重数据收集的质量。

原有的物料编码规则扩展性已不能够满足公司发展的要求，乐管理ERP方面的实施小组在和客户方项目负责人确认后决定使用新的编码规则。

基础数据准备阶段是项目实施中工作最繁杂的阶段，要求实施顾问和数据提供人员紧密配合，防止数据遗漏或重复工作的现象。

在系统期初数据准备过程中，项目组对业务、期初现有量、在途数据、编码、物料清单、工艺路线、供应商、客户等近3万条数据进行了全面复核、校对，并准确导入系统，确保系统期初数据的准确性，为系统上线运行奠定了坚实的基础。

三、着眼长远，谋求企业新未来

随着业务的高速扩张和市场的快速变化，公司的整个管理体系与架构也随之进行或大或小的调整，这对于系统的柔性和适应性有非常高的要求。乐管理ERP能够伴随企业业务的发展而不断发展，对系统进行针对性的修改和扩展，为业务的发展提供支撑，而不是成为阻碍。

如今，工业4.0与互联网+正在加速颠覆传统产业形态，公司也会抓住这一轮产业革命的机遇与挑战，谋求企业发展到行业内更高的阶梯阵容之中，相信乐管理ERP这一先进平台能够满足汇集未来相当长时间的战略发展需求，为其提供源源不断的管理的理念和创新的动力。